Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 25. Februar 2025

1. Einführung und Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sobald jedoch spezielle Services auf unserer Website in Anspruch genommen werden, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. In Fällen, in denen es für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage gibt, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung soll Sie als betroffene Person und die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung informieren. Außerdem klärt sie über die Ihnen zustehenden Rechte auf.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Allerdings kann eine internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Wenn Sie sich unsicher fühlen, steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen (z. B. telefonisch) an uns zu übermitteln.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

Alеxander Rеzun
Athеnеr Str. 5
60327 Frankfurt am Main
E-Mail: contact@bene.biz

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

3. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung soll für alle – Besucher, Kunden und Geschäftspartner – leicht lesbar und verständlich sein. Deshalb erläutern wir hier kurz einige wichtige Begrifflichkeiten der DSGVO:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen (z. B. Name, Adresse, Online-Kennung, Standortdaten).
  • Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung zu begrenzen.
  • Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darauf abzielt, bestimmte persönliche Aspekte (z. B. Interessen, Verhalten, Aufenthaltsort) zu bewerten.
  • Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • Empfänger: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
  • Dritter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen oder dem Auftragsverarbeiter, der befugt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
  • Einwilligung: Eine von der betroffenen Person freiwillig und unmissverständlich abgegebene Willenserklärung, mit der sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.

4. Hosting und externe Dienste

a) Microsoft Azure

Unsere Website wird bei Microsoft Azure (nachfolgend „Azure“) gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Azure gespeichert. Hierbei können u. a. IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten oder sonstige Daten, die Sie über unsere Website eingeben, verarbeitet werden. Azure verarbeitet diese Daten nur nach unseren Weisungen und soweit es zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

b) Microsoft® Power BI

Wir binden teilweise Inhalte aus Microsoft® Power BI ein, um interaktive Reports oder Visualisierungen anzuzeigen. Beim Abruf solcher eingebetteter Inhalte können Informationen (z. B. IP-Adresse, technische Informationen zum verwendeten Browser/Endgerät) an Microsoft übertragen werden.

5. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten u. a. auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) – wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind (z. B. steuerliche Pflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Lebenswichtige Interessen) – wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen zu schützen (z. B. in einem Notfall).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen) – wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, wobei Ihre Grundrechte nicht überwiegen.

Dauer der Speicherung:
Sofern nicht anders angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Danach werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

Hinweis auf mögliche Sicherheitslücken:
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten möglichst umfassend zu schützen. Dennoch kann eine internetbasierte Datenübertragung niemals absolut sicher sein.

6. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien

Unser Hosting-Provider (Azure) erhebt automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten werden in sog. Server-Log-Dateien gespeichert. Dazu gehören etwa:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Diese Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

b) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

  • Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und werden ohne Einwilligung gesetzt.
  • Optionale Cookies: (z. B. für Analysezwecke) Nur wenn Sie ausdrücklich zustimmen oder entsprechende Auswahlen treffen.

Sofern wir kein Cookie-Banner mit Wahlmöglichkeiten einsetzen, werden ausschließlich notwendige Cookies verwendet. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren, allerdings kann dies die Funktionalität der Website einschränken.

7. Einbindung von Drittinhalten

a) YouTube

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube (einem Dienst von Google LLC) ein. Rufen Sie eine Seite mit integriertem YouTube-Video auf, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können Informationen (z. B. IP-Adresse, aufgerufene Seite) an YouTube/Google übermittelt werden. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information direkt Ihrem Nutzerkonto zu.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google/YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

b) Microsoft® Power BI (ausführlich)

Wie oben beschrieben, verwenden wir Microsoft® Power BI zur Darstellung interaktiver Datenvisualisierungen. Die Einbindung erfolgt über sogenannte Embed-Links oder iFrames. Beim Abruf solcher Inhalte werden Daten (z. B. IP-Adresse, technische Geräteinformationen) an Microsoft gesendet. Diese Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer ansprechenden und effektiven Onlinepräsentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine andere Rechtsgrundlage (z. B. Ihre Einwilligung) vorliegt.

8. Analyse-Tool: Azure Application Insights

Wir nutzen Azure Application Insights (ein Dienst von Microsoft), um die Performance unserer Website zu überwachen und Fehler zu erkennen. Hierbei werden anonymisierte Telemetriedaten (z. B. Seitenaufrufe, Ladezeiten, Fehlermeldungen) erfasst und in Azure gespeichert. In der Regel werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, es sei denn, Sie selbst tragen derartige Daten in Freitextfeldern ein (z. B. im Rahmen eines Kontaktformulars).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de

9. Kontaktaufnahme

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) für Zwecke der Bearbeitung und für eventuelle Rückfragen gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags geht, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte nach der DSGVO, die Sie jederzeit geltend machen können:

  • Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine Ausnahmen greifen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Jederzeitiger Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
  • Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie eine Rechtsverletzung vermuten.

11. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (z. B. Kontakt-, Qualifikationsdaten) ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es zum Abschluss eines Anstellungsvertrags, werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Bei einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel spätestens zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen (z. B. Beweispflichten nach dem AGG).

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um einen hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, weshalb ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Wenn Sie dies umgehen möchten, steht es Ihnen frei, uns Ihre personenbezogenen Daten auch auf anderen Wegen (z. B. per Telefon) zu übermitteln.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 25. Februar 2025). Wir behalten uns vor, diese Erklärung zukünftig anzupassen, insbesondere bei Veränderungen unserer Website, unserer Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an contact@bene.biz. Wir helfen Ihnen gerne weiter.